为强化会计基础工作,方便审核人员审核票据,提高审核工作效率,缩短报账周期,同时也为了提高会计凭证整理、装订和会计档案管理质量,使会计基础工作制度化、规范化,请各位老师在报账时按下面要求规范粘贴票据。
一、票据整理、粘贴要求
1.票据分类。将票据按不同类别和金额分类。
2.票据粘贴。财务部领取规范的票据粘贴单,或到财务部网站主页自行下载并打印票据粘贴单。
3.票据粘贴原则。
(1)粘贴票据时应根据票据的多少、纸张大小,选择合适的方法,但应以整个单据平整、美观为准。
(2)粘贴票据根据正面朝上,便于审核和日后查阅。
(3)纸张大小、金额相同的票据应粘贴在一起。
(4)大张的票据只需固定票据的左上角并按规定折叠整齐,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。
二、注意事项
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
三、票据粘贴图示
出租车票粘贴:
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上:
四、粘贴中常见的错误
1.上厚下薄
2.中间厚两边薄
3.杂乱无章
4.粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
四川大学锦城学院财务部
2015年8月12日