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报销须知

2022-01-06  

一、 常见报销票据种类有哪些?

(一)增值税普通发票、增值税专用发票(需同时取得 “发票联”和“抵扣联”)、增值税普通电子发票。

(二)财政监制票据。如:中央行政事业单位资金往来 结算票据、中央非税收入统一票据。

(三)其他票据。如:通用定额发票、航空运输电子客 票行程单、火车票、出租车票、境外“形式发票”等。

(四)其他合法合规票据。

二、成都锦城学院增值税发票开票信息是什么?

发票抬头:成都锦城学院

纳税人识别号:525100007779029199

账号:27052010217774500019

开户行:成都银行芳草支行

联系地址:成都高新区西源大道1号

联系电话:028-87580758

三、报销的票据要求有哪些?

(一)报销的票据应合法合规取得,内容真实相关,不得伪造、变造、虚构业务、虚开发票。

(二)原始票据抬头应为“成都锦城学院”。必须实名登记的(如:火车票、飞机票等),可以个人姓名的实名发票报销。

(三)税务监制的发票需加盖开票单位“发票专用章” (纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的采用电子签名代替发票专用章的增值税电子普通发票除外)。

(四)打印电子发票,必须保证二维码清晰完整,不得遮挡,请尽量在纸张上靠右打印,纸张左侧留出至少 3 厘米装订位置。同时,承诺本票已验真,保证使用一次,经办人及单位领导签字。

(五)票据开票内容应与实际业务内容相符。(国家税务总局全国增值税发票查验平台:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ )

(六)原始票据填写应字迹清晰、书写规范、要素齐全, 不得涂改、挖补。填写内容应包括开票日期、付款单位、商品内容、数量、单价、金额大小写等。票据上只填写“办公用品、文具、材料、耗材、图书、印刷、测试”等字样而无具体品名、单价、数量等信息的或发票上注明“详见销货清单”字样的,应附加盖开票单位发票专用章的明细清单(税控系统开具),清单金额应与发票金额相符。网约车取得的发票和商品类别不明确的定额发票,无论金额大小均需提供行程单等明细。

(七)原始票据报销金额应以实际支付金额为准。

(八)以下情形的票据严禁报销:

1.未有财政部门或税务部门监制章的。

2.票据使用范围与内容不符的。

3.内容不完整(如无数量、单价、金额和经济业务内容)的。

4.未加盖开票单位发票专用章的。

5.挖补、涂改的,金额大小写不符的。

6.重复打印的电子发票。

7.各类购物卡、加油卡、充值卡等预存性质款项票据。

8.出租车连号发票。

9.罚款、违约金或滞纳金。

10.假发票等其他不符合财务报销规定的。

四、票据粘贴要求有哪些?

(一)分类粘贴。即将同类别费用项目的票据粘贴在一起。

(二)鱼鳞粘贴。在原始凭证粘贴单的粘贴范围内,从左向右,对齐粘贴线依次展开,整体呈鱼鳞状,厚薄均匀粘贴 ,不得将票据颠倒放置粘贴。

(三)粘贴票据应使用液体胶水或胶棒,不得使用订书针、大头针、回形针等固定票据。

(四)与 A4 纸相同大小的票据、明细清单等需左上角对齐粘贴。

五、票据报销时限要求是什么?

当年开具的票据原则上应在当年内报销。确因特殊情况未及时处理的第四季度票据,最迟于次年 3 月 31 日前报销,逾期不予受理。例如,2021年10月开具的票据原则上须在2021年12月31日前报销,确有特殊原因未能处理的,最迟于2022年3月31日前报销有效。

六、支付环节

1.对公转账支付报销时需准确提供对方单位名称、开户行及银行账号信息,且对方单位名称、金额需与发票一致。

2.各单位单次资金支付金额超过5000元以上的款项,需通过对公转账支付。









成都锦城学院财务处

2021年12月25日


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